Millal see teenus aitab?
IT kulud kasvavad, kuid prioriteedid on ebaselged.
Mida koostöö tulemusena saad?
- Süsteemide kaart
- Prioriseeritud arendusjärjekord
- 90 päeva tegevuskava
- Eelarve eeldused
Mida töö võib sisaldada?
Valime sinu olukorrale vajalikud tegevused. Täpne ulatus, kasutatavad lahendused ja vajadus partnerite järele lepitakse enne tööd kokku.
IT strateegia ja eelarvestamine
Seome IT investeeringud ettevõtte eesmärkidega ning planeerime vajalikud kulud.
IT tegevuskava ja investeeringute prioriseerimine
Otsustame, millised tööd annavad kõige rohkem kasu ja millised tuleb teha esimesena.
Tarnijate ja lepingute haldus
Haldame ülevaadet teenusepakkujatest, lepingutest ja nende vastutusaladest.
Litsentside ja teenuste optimeerimine
Kontrollime, kas kasutusel on sobivad paketid ja kas ettevõte maksab ainult vajalike teenuste eest.
IT varade elutsükli juhtimine
Planeerime seadmete ostmist, kasutamist, hooldust ja väljavahetamist.
Riskihaldus
Hindame, mis võib IT-s valesti minna, ja lepime kokku, kuidas riske vähendada.
Teenustasemete ja KPI-de jälgimine
Mõõdame, kas kokkulepitud teenus toimib: näiteks kui kiiresti abi antakse ja kui palju on tööseisakuid.
Juhtkonna regulaarne IT raport
Koostame juhile lühikese ülevaate probleemidest, tehtud töödest, riskidest ja järgmistest sammudest.
Mida enne vestlust ette valmistada?
Pane kirja kasutatavad seadmed ja teenused, peamine takistus, probleemi mõju ning soovitud tulemus. Lisa võimalusel veateate tekst ja hiljutised muudatused. Paroole ega taastamiskoode ei ole päringusse vaja.
Kuidas tulemust kontrollime?
Enne alustamist lepime kokku kontrollitava tulemuse. Üleandmisel vaatame koos üle toimimise, dokumentatsiooni, vastutaja ning edasise hoolduse vajaduse.
Kuidas alustame?
Kirjelda praegust olukorda, soovitud tulemust ja olulist tähtaega. Täpsustame töö ulatuse ning lepime kokku hinnastamise, vastutuse ja vastuvõtukriteeriumid. Tootmiskeskkonna ligipääsud ja muudatused kooskõlastame eraldi.
Hind ja ajakava
Hind sõltub keskkonnast, töömahust ja kokkulepitud tulemusest. Esmane päring ei tähenda tellimust. Saadan pakkumise pärast vajaduse täpsustamist.
Töölehed, millega alustada
Exceli näidisfailid. Kohanda näidisandmed enda olukorrale; arvutused on hinnangulised.
IT olukorra kaardistus ↓
Kontrollpunktide, tõendite, riskide ja paranduste koondamine. Tegemist on enesehindamise töölehega, mitte sertifitseeritud auditiga.
XLSX · EttevõtteleIT tegevuskava ↓
Pane kirja tegevused, vastutajad, tähtajad ja kulud.
XLSX · Ettevõttele ja kojuIT eelarve ↓
Võrdle teenuste koguseid, kuukulu, aastakulu ja tegelikke kulusid. Näidishinnad ei ole pakkumised.
XLSX · EttevõtteleInimtöö vs tehnoloogia kulu ↓
Võrdle ajakulu enne ja pärast, tehnoloogia jooksvat kulu ning alginvesteeringu tasuvust. Arvutus on hinnang.
XLSX · Ettevõttele ja kojuLitsentside ja teenuste register ↓
Selgita, mida on ostetud, mida kasutatakse ja millal lepingud lõpevad.
XLSX · Ettevõttele