Kuidas kasutada
Võta küsimused ükshaaval läbi. Märgi enda jaoks „jah“, „ei“, „ei tea“ või „ei kohaldu“ ning pane kirja tõend või järgmine tegevus. Vastuseid sellel lehel ei koguta. Küsimused aitavad vestlust ette valmistada; punktisummat ega turvalisuse hinnangut nende põhjal ei anta.
Küsimused olukorra kaardistamiseks
- Kas tegevus kordub vähemalt kord nädalas?
- Kas tegevuse sammud on enamasti samad?
- Kas sisend on digitaalne?
- Kas väljund on digitaalne?
- Kas tegevus võtab rohkem kui kaks tundi kuus?
- Kas sama infot sisestatakse mitmesse süsteemi?
- Kas esineb sisestusvigu?
- Kas erandid on selgelt eristatavad?
- Kas erandid saab jätta inimesele?
- Kas võimalik ajasääst on mõõdetav?
Järgmised sammud
- Kirjelda protsessi ja erandeid.
- Mõõda praegune ning võimalik uus ajakulu.
- Võrdle rakendus- ja hoolduskulu.
Töölehed, millega alustada
Exceli näidisfailid. Kohanda näidisandmed enda olukorrale; arvutused on hinnangulised.
Automatiseerimise kandidaadid ↓
Võrdle korduvaid protsesse, erandeid ja võimalikku säästu. Kõrge skoor ei tähenda automaatset teostusotsust.
XLSX · Ettevõttele ja koju