Alusta eesmärgist
Selgita, millist tööd uus lahendus peab võimaldama ja milline praegune piirang tuleb eemaldada.
Too välja sõltuvused
Olemasolevad rakendused, andmed, identiteedid, võrk ja hoolduskorraldus mõjutavad sobivust sama palju kui uue seadme võimsus.
Küsi kogukulu
Võrdle lisaks soetusele seadistust, migratsiooni, litsentse, tuge ja hilisemat väljavahetamist. Kuluhinnangute eeldused peavad olema nähtavad.
Lepi kokku vastuvõtt
Määra, kuidas tõendatakse, et tulemus töötab. Tehniline kirjeldus peaks hõlmama ka juhendeid, ligipääsude üleandmist ja vastutust.