Failid ja digikorraldus
Selge kaustastruktuur ja failinimed aitavad infot leida. Enne kustutamist või teisaldamist tuleb aru saada, kus on algne fail ja kas see on sünkroonitud.
Varundamine ja taastamine
Varukoopia on andmetest eraldi koopia. Pelgalt sünkroonimine ei pruugi kaitsta juhusliku kustutamise või kõigi muude andmekao põhjuste eest.
Microsoft 365 ja koostöö
Microsoft 365 ühendab e-posti, dokumentide, koosolekute ja koostöö töövahendeid. Organisatsiooni keskkond vajab ka kontode ning õiguste haldust.
Kodune digitaalne korrastamine
Ülevaade sellest, kus asuvad sinu fotod, dokumendid ja muud olulised failid. Eesmärk on leida vajalik info, vähendada segadust ja teada, millest on varukoopia.
Korduvad küsimused
Kuhu mu failid kadusid?
Fail võib olla teises kaustas, teise kontoga seotud pilveruumis või sünkroonimisprobleemi tõttu ajutiselt nähtamatu.
Esimene samm
Kontrolli viimati kasutatud failide loendit, otsingut ja õiget kontot. Väldi uute andmete kirjutamist andmekandjale, kui kahtlustad selle riket.
Millal abi küsida?
Kui failid on kriitilised, kadumine järgnes rikkega või taastamine nõuab andmekandja parandamist, küsi spetsialisti abi.
Kas minu failid on päriselt varundatud?
Varunduse olemasolu ei tähenda automaatselt, et taastamine töötab. Kontrolli, mida varundatakse, kuhu ja kuidas saab taastada.
Esimene samm
Leia varunduslahenduse olekuvaade ning kontrolli viimase õnnestunud koopia kuupäeva. Ära kustuta algseid faile proovimiseks.
Millal abi küsida?
Kui varundus on ebaõnnestunud või oluliste andmete taastatavus pole teada, küsi abi taastetesti kavandamiseks.
Kuidas Microsoft 365 töövahendeid paremini kasutada?
E-post, Teams, OneDrive ja SharePoint täidavad erinevaid ülesandeid. Selge töökorraldus aitab vältida dubleerimist ja failide segadust.
Esimene samm
Vali üks konkreetne töö, näiteks ühise dokumendi jagamine, ja uuri selleks sobivat töövahendit.
Millal abi küsida?
Kui vajad organisatsiooni kontode, õiguste või ühiste failide ümberkorraldamist, küsi haldaja abi.
Kas OneDrive on sama mis varukoopia?
OneDrive sünkroonib ja hoiab faile pilves, kuid sünkroonimine ei asenda alati eraldi varundaminet. Kustutamine või soovimatu muudatus võib kanduda ka teistesse seadmetesse.
Esimene samm
Vaata, kas fail on olemas OneDrive’i veebis, ning kontrolli eraldi, milline taastamis- või varundusvõimalus on sinu jaoks seadistatud.
Millal abi küsida?
Kui olulised failid on kadunud või taastamise võimalus pole selge, ära tee massilist kustutamist ega sünkroonimiskonflikti lahendamist pimesi.
Miks meil on rohkem Microsoft 365 litsentse kui töötajaid?
Litsentside arv ja tegelik kasutus ei pruugi kattuda. Enne kulude muutmist tuleb kontrollida määratud litsentsid, teenusekontod, lepingud ja vajalikud paketid.
Esimene samm
Võrdle ostetud ja kasutajatele määratud litsentse ning märgi üles, milleks iga pakett vajalik on.
Millal abi küsida?
Ära eemalda litsentsi enne, kui oled kontrollinud selle mõju kasutaja e-postile, failidele ja teistele teenustele.
Kuidas teada, kas varundamine päriselt töötab?
Edukas varundustöö ei tõesta üksi, et andmed on taastatavad. Taastetest kontrollib, kas vajalik fail või süsteem õnnestub kontrollitud viisil tagasi saada.
Esimene samm
Vali mittekriitiline näidisfail ja kontrolli taastamist eraldi asukohta vastavalt kasutatava varundusteenuse juhendile.
Millal abi küsida?
Kui taastamine võib üle kirjutada olulisi andmeid või mõjutada töötavat süsteemi, planeeri test spetsialistiga.
Mida tähendab RPO?
RPO ehk Recovery Point Objective kirjeldab, kui palju viimaseid andmeid võib rikke korral maksimaalselt kaduma minna. Näiteks neljatunnine RPO tähendab eesmärki piirata võimalik andmekadu nelja tunniga.
Esimene samm
Mõtle, kui palju tööd oleks vastuvõetav uuesti teha, ja võrdle seda varunduse tegeliku sageduse ning taastamisvõimalustega.
Millal abi küsida?
Kui küsimus puudutab ettevõtte kriitilist süsteemi, tuleb eesmärk kokku leppida ja taastamisega kontrollida.
Kas NAS on sama mis backup?
NAS on võrku ühendatud salvestusseade. See võib hoida varundamineid, kuid üks NAS ei ole automaatselt piisav varundusstrateegia.
Esimene samm
Kontrolli, kas olulistest andmetest on eraldi koopia ning kas seda saab taastada ka NAS-i rikke korral.
Millal abi küsida?
Kui NAS-i ketas on rikkis või failid on kadunud, väldi juhuslikke parandamis- ja kustutamiskatseid.
Miks Microsoft 365 küsib pidevalt sisselogimist?
Korduv sisselogimine võib olla seotud konto, sessiooni, seadme või turvapoliitikaga. Põhjust ei saa ainult sümptomi põhjal kindlaks teha.
Esimene samm
Kontrolli, kas probleem esineb ühes või mitmes rakenduses, ning kas teenuse ametlikus keskkonnas saab kontoga sisse logida.
Millal abi küsida?
Ära lülita MFA-d välja ega jaga kinnituskoodi. Tööarvuti puhul küsi IT-haldajalt abi.