Probleem enne tööriista
Hea algus on korduv ülesanne, mille sisend, väljund ja kvaliteedinõue on kirjeldatavad. Näiteks juhendite leidmine, dokumentide esmase kokkuvõtte koostamine või tehnilise info rühmitamine.
Piiratud ulatusega piloot
Lepime kokku lubatud andmed, testülesanded, võrdlusbaasi ja inimese kontrolli koha. Võrdleme praegust tööviisi prototüübiga ning arvestame ka kontrollimise ja vigade parandamise aega.
Lokaalne või pilves?
Valik sõltub andmetest, riistvarast, mudeli kvaliteedist, haldusvõimekusest ja kuludest. Lokaalne mudel ei tähenda automaatselt turvalist süsteemi; oluline on kogu andmete liikumise ja ligipääsude korraldus.
Jätkamise otsus
Piloodi väljund on katsetulemus ja järgmise sammu põhjendus. Kui kvaliteet või ajavõit pole piisav, saab muuta ülesande piire või katse lõpetada enne suuremat investeeringut.